Rechnungsportal für SAP

Große Einsparpotentiale schlummern in vielen Unternehmen in der Optimierung der Rechnungsverarbeitung. Durch zu lange Bearbeitungszeiten gehen Skonti verloren oder Mahngebühren entstehen. Die lange Bearbeitungszeit hängt in vielen Fällen damit zusammen, dass oft die Originalrechnungen postalisch zur verantwortlichen Stelle weitergeleitet werden, weil die dort sitzenden Mitarbeiter aus Lizenzgründen keinen Zugang zum Buchhaltungssystem bzw. dem Invoice-Management haben.

Mit der Automatisierung des Erfassungsprozesses durch den Einsatz von OCR und der Optimierung des Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesses lässt sich diese Situation nachhaltig verbessern. Mit der psinova AG wurde ein Webportal entwickelt, in das Rechnungsdaten aus dem SAP übergeben werden. Im Portal können die Rechnungen von den verantwortlichen Mitarbeitern freigegeben und wieder zurück an die Buchhaltung gegeben werden.

Das psinova:InvoiceCenter bietet damit nun eine optimierte und ergonomisch gestaltete SAP-Bearbeitungsmaske für alle Rechnungen und ein einheitliches Rechnungsportal inklusive eines Genehmigungs- und Freigabeprozesses an. Folgende Ziele werden damit erreicht: 

• Frühzeitige Übersicht über die in den Abteilungen oder Ämtern befindlichen Rechnungen und damit über die Verbindlichkeiten
• Nachvollziehbarkeit des Bearbeitungsstandes 
• Einsparung von manuellem Erfassungsaufwand, Verringerung der Durchlaufzeiten unter anderem um
  Skontofristen einhalten zu können 
• Verhinderung von Kontierungsfehlern 
• Sicherstellung einer hohen Qualität der Kontierungsinformationen 
• Zeitnahe Rechnungsprüfung 
• Klare Dokumentation von Art und Umfang der Teilbescheinigungen 
• Reduktion der Anzahl der Beteiligten an der Rechnungsprüfung auf ein erforderliches Maß 
• Zeitnahe Erfassung der Kassenanordnung 
• Medienbruchfreiheit und die
• Reduzierung der personellen und sachlichen Aufwendungen für die physische Archivierung.