Wie in den meisten Unternehmen wurden auch in der VON ARDENNE Anlagentechnik Listen und Datenbanken zu diesem Zweck gepflegt. Zu konkreten Anlässen, wie etwa Messen, wurden daraus in jeweils aufwendigen Arbeitsschritten manuell Referenzlisten erstellt.
Nun wurde für die VON ARDENNE Anlagentechnik eine Datenbank-basierte Webanwendung erstellt, die es dem weltweit tätigen Vertrieb, des für seine Vakuumprozesstechnik bekannten Dresdner Unternehmens, ermöglicht, diese Listen kundenspezifisch aus einer Datenbank zu generieren. Zu diesem Zweck wurden mit xima®forms-Designers verschiedene Masken zur Datenpflege und Suche erstellt. Der xima®forms-Designers wurde als Entwicklungsumgebung gewählt, weil auf diese Weise der Programmieraufwand für die Weboberflächen sehr stark reduziert werden konnte.
Der Zeitpunkt für die Umsetzung der Anwendung fällt zusammen mit einer starken Expansion der VAAT. Die zu erwartenden Anlagenverkäufe werden in den nächsten Monaten stark ansteigen, so dass die primäre Datenpflege in Zukunft sehr aufwendig geworden wäre.
Eine Besonderheit der Lösung bestand in der Umsetzung eines Managements für gesperrte Referenzen. In vielen Fällen, insbesondere in technologisch besonders anspruchsvollen Projekten, bestehen unterschiedliche, mit dem Kunden vereinbarte Einschränkungen bezüglich der Veröffentlichung der gesamten Referenz oder bestimmter Eigenschaften.
Eine öffentlichkeitswirksame Ausgabe darf nur von Datensätzen erfolgen, die generell freigegeben sind und auch nur unter den spezifischen Detailbedingungen.
Die Druckausgabe der Ergebnislisten der Suche erfolgt in PDF und Excel-Vorlagen, die durch die VON ARDENNE Anlagentechnik zu Verfügung gestellt wurden. Auf diese Weise kann eine hochwertige Druckqualität und ein stets gleiches Layout garantiert werden.
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