Das sächsische Staatsministerium des Innern hat darüber informiert, dass seit 20. Oktober 2008 auf der zentralen »Basiskomponente Formularservice« auch die Bereitstellung interaktiver bzw. dynamischer Formulare erfolgen kann. Die Abnahmetests der auf der xima-Technologie basierenden Komponente wurden erfolgreich abgeschlossen.
Der Freistaat Sachsen stellt seinen Behörden und Kommunen leistungsstarke E-Government Komponenten zentral zur Mandanten-Nutzung zur Verfügung. Eine dieser Komponenten ist der Formularservice Sachsen, der bereits seit einiger Zeit die Benutzung statischer PDF- und HTML-Formulare ermöglicht. Insbesondere bei umfangreichen Antragsformularen haben sich diese Technologien jedoch nicht bewährt und die Nutzung durch die Bürger ist nicht zufriedenstellend. xima® forms bietet demgegenüber große Vorteile im Hinblick auf Anwenderfreundlichkeit, Backend-Anbindung, Anpassungsfähigkeit und Unterhaltungskosten.
Dynamische HTML-Formulare können als Ausfüll-Assistenten, sogenannte »Formular-Wizards«, die Datenerfassung für den Formularnutzer erleichtern. Insbesondere bei sich verzweigenden Datenerfassungswegen bietet ein Ausfüllassistent die Möglichkeit, die Datenerfassung im Formular an die Gegebenheiten im konkreten Einzelfall anzupassen. Ein großer Vorteil der Technologie ist, dass sie es erlaubt, die Dateneingabe bereits bei der Antragstellung mit den Fachverfahren zu verbinden und damit eine erneute Dateneingabe durch die Sachbearbeiter zu vermeiden.
Die Gesamtlösung xima® forms besteht aus einem Webserver zur Bereitstellung der Formularanwendungen im Internet und dem xima® forms Formulardesigner. Mit dem Designer werden Sachbearbeiter ohne Erfahrungen in der Softwareentwicklung in die Lage versetzt, eigene Webanwendungen zu erstellen. Unabhängig jedoch davon, ob die eigentliche Programmierung der jeweiligen xima® forms Formularanwendung durch die Behörde selbst oder durch einen IT-Spezialisten erfolgt, ist der entscheidende Vorteil der Technologie, dass die fortlaufende Wartung und die Einarbeitung von Änderungen durch die Fachbehörde selbst und ohne nennenswerten Aufwand möglich ist.
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