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Relaunch: Intranet des Deutschen Krebsforschungszentrums
Nach 14 Monaten Projektlaufzeit ist das Intranet des Deutschen Krebsforschungszentrums heute live gegangen. Gemeinsam mit dem DKFZ haben wir die letzten Monate intensiv an der Neukonzeption des bereits bestehenden Intranets gearbeitet.
Mit frischen Farben und klarem Design bringt es nicht nur optisch frischen Wind in den Arbeitsalltag im DKFZ. Neue Funktionen ergänzen ab sofort Altbewährtes und sollen vor allem dafür sorgen, dass Services, Informationen und Ansprechpartner schneller gefunden werden und so die Arbeit leichter von der Hand geht.
Ziele des Relaunchs waren neben der Schaffung einer hohen Nutzerzufriedenheit vor allem den News Charakter stärker herauszustellen. Das Intranet sollte von einem reinen Informationskanal zu einem qualitativ hochwertigen Kommunikationsmedium weiterentwickelt werden. Der News-Bereich ersetzt als nachhaltige Lösung das gedruckte Mitarbeitermagazin. So kann jede*r Mitarbeiter*in ganz einfach und mit wenigen Mausklicks an die neusten Informationen gelangen. Auch Personen oder Dokumente können gebookmarkt und so nach und nach eine persönliche „Most-Wanted-Liste“ erstellt werden.
Hierfür wurde MS Sharepoint durch einen neuen Intranet-Auftritt auf Basis von TYPO3 CMS in der LTS Version 11.5 technologisch vollständig ersetzt, ohne die bereits bestehenden Inhalte zu verlieren.
Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist das DKFZ die größte biomedizinische Forschungseinrichtung in Deutschland. In mehr als 90 Abteilungen und Arbeitsgruppen erforschen diese, wie Krebs entsteht und behandelt werden kann. Ein gut strukturiertes Intranet ist daher essenziell, um beispielsweise schnell den richtigen Ansprechpartner*in zu finden.
- TYPO3
- Relaunch
FORMCYCLE wird Formularlösung für Hochschulen in Rheinland-Pfalz
Um zukünftig ein einheitliches System zur Erstellung, Bereitstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Online-Formularen einsetzen, schlossen sich die Hochschulen Bingen, Kaiserslautern, Koblenz, Ludwigshafen, Mainz, Trier, Worms sowie das Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund auf der Suche nach einer geeigneten Software zusammen.
Im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens für alle sieben Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz sowie dem Zentrum für Fernstudien an Hochschulen ein Formularmanagementsystem beschafft, um u.a. neben neuen Formularen auch bereits vorhandene Formulare zu digitalisieren.
In einem mehrstufigen Auswahlprozess im 3. Quartal 2022 konnte XIMA mit seinem Produkt FORMCYCLE die Hochschulen überzeugen und sich gegen die Mitbewerbenden durchsetzen.
Wir freuen uns in Zukunft die Kommunikation zwischen Formularnutzer*innen und Entscheider*innen strukturierter und nachvollziehbar zu gestalten und so den Hochschulen und vor allem knapp 40.000 Studierenden den Unialltag zu erleichtern.
- FORMCYCLE
Ab jetzt heißt es auch in Hessen: „Gestalten Sie mit!“
Am 10.10.2022 fiel der Startschuss für das Beteiligungsportal im Land Hessen. Wir sind stolz darauf, dass das Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen nach gemeinsamer Weiterentwicklung nun auch in Hessen online geht. Eine Kooperation auf Länderebene macht das möglich.
Bereits seit 2014 wird das Beteiligungsportal für den Freistaat Sachsen stetig weiterentwickelt. Hessen ist nach Nordrhein-Westfalen das zweite Bundesland, das mit Sachsen einen Kooperationsvertrag geschlossen hat, so dass die Software nachgenutzt werden kann.
Dank dem Beteiligungsportal können Bürger*innen digitale Mitgestaltungsangebote ihrer Kommunen und Landesbehörden per Mausklick auswählen und so aktiv an Entscheidungsprozessen mitwirken.
Dies vereinfacht nicht nur den Einstieg an einer Beteiligung, sondern steigert auch maßgeblich die Qualität der Teilnahme.
Wir freuen uns, die Digitalisierung der Verwaltung gemeinsam mit NRW und nun auch mit Hessens voranzubringen.
- Beteiligungsportal
- Projekt
Pitchgewinn: FORMCYCLE Start in Brandenburg
Nachdem sich FORMCYCLE in den Bundesländern Sachsen und Bayern als Software für Prozess- und Antragsdigitalisierung in der Verwaltung etabliert hat, geht FORMCYCLE nun auch in Brandenburg an den Start.
Mit unserer Software FORMCYCLE konnten wir im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens im Frühjahr diesen Jahres überzeugen und uns gegenüber anderen Bewerbern durchsetzen.
Seit Juni 2022 nutzen die Mitarbeiter der Verwaltung des Landkreises Havelland die bereits veröffentlichten Formulare aus unserem Formularstore. Sämtliche Formulare, die als PDF auf deren Website vorliegen, können nun voll digitalisiert nach dem OZG (Onlinezugangsgesetz) verwendet werden.
Der Start von FORMCYCLE im Bundesland Brandenburg ist damit gesetzt und wir sind zuversichtlich, weitere Landkreise von unserem Produkt zu überzeugen und damit die Digitalisierung im öffentlichen Bereich weiter voranzubringen.
- FORMCYCLE
ALLES NEU! Große Eröffnung im Deutschen Museum
Nach sieben Jahren Umbau und Modernisierung, ist es heute endlich so weit: das Deutsche Museum in München öffnet seine Tore wieder für die Besucher*innen.
Auf insgesamt 20.000 qm Ausstellungsfläche können diese in 19 neuen Dauerausstellungen, von der Modellbahn bis zur Atomphysik, von der Elektronik bis zur Gesundheit, von „Brücken und Wasserbau“ bis hin zu den Musikinstrumenten sowohl alte als auch neue Exponate erkunden.
Als XIMA waren auch wir seit zwei Jahren Teil dieses Projekts und sind stolz darauf, einen Beitrag zur Modernisierung des Deutschen Museums geleistet zu haben. Herzlichen Glückwunsch zur Eröffnung!
- Projekt
- TYPO3
Jetzt mühelos selbst digitalisieren!
Unter diesem Motto fand am 06.04.2022 im Deutschen Hygienemuseum Dresden eine gemeinsame Veranstaltung des Sächsischen Städte- und Gemeindetags, der Sächsischen Staatskanzlei und der XIMA statt.
In seiner Eröffnungsrede forderte Thomas Popp, Staatssekretär für Digitale Verwaltung und Verwaltungsmodernisierung der Sächsischen Staatskanzlei alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung dazu auf, die digitale Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Mit der Veranstaltung sollte den staatlichen und kommunalen Behörden des Freistaates Sachsen aufgezeigt werden, wie einfach papiergebundene Prozesse abgelöst und den sächsischen Bürger*innen und Unternehmen digital bereitgestellt werden können. Hierfür wurden zwei der wichtigsten Werkzeuge der Digitalisierung vorgestellt: das Beteiligungsportal des Freistaates und FORMCYCLE (Teil der Basiskomponente „Formularservice“ der sächsischen E-Government Plattform).
Anhand einfacher Beispiele aus dem Verwaltungsalltag wurden dem Publikum die vielen Möglichkeiten der Anwendung dieser Basiskomponenten veranschaulicht. Anschließend konnten aufgekommene Fragen mit den Expert*innen besprochen werden.
Auch die Digital-Lotsen-Sachsen stellten sich zum ersten Mal in einer Veranstaltung vor und erläuterten ihre Aufgabengebiete.
Alles in allem war dieses Event ein voller Erfolg und ein weiterer Schritt in die Digitalisierung der Kommunen und Behörden Sachsens.
- XIMA unterwegs
- FORMCYCLE
Relaunch: Website des Sächsischen Landtags mit frischem Design und neuer technischer Basis
Nach fast zwei Jahren Projektlaufzeit ist die neue Website des Sächsischen Landtages erfolgreich an den Start gegangen. In den zurückliegenden Monaten hat XIMA gemeinsam mit dem Landtag intensiv an der Neukonzeption und Umsetzung des Webportals gearbeitet.
Die Website des Sächsischen Landtags wurde nun in Bezug auf Nutzerfreundlichkeit, Struktur und Technik komplett überarbeitet. Das UX/UI-Design sieht jetzt einen höheren Anteil informativer Grafiken sowie Videos vor. Somit können sich Nutzer*innen, komplexe Inhalte ab sofort leichter erschließen. Dank der neuen Struktur sind alle wichtigen Informationen schnell und vor allem einfach für jede*n Bürger*in zugänglich.
Neben der Umsetzung einer Vielzahl an Modulen, wie der Suche nach Abgeordneten, dem Sitzungsplan und dem Livestreaming, wurde außerdem die Performance der Website erhöht. Dafür wurde unter anderem eine neue Suchtechnologie integriert, die die Last auf mehrere Server verteilt.
Die inhaltliche Pflege des Portals erfolgt über das CMS "Open Text Web Site Management".
Der Sächsische Landtag ist verantwortlich für die Landesgesetzgebung, die parlamentarische Kontrolle von Staatsregierung und Verwaltung, die Bestimmung des Haushalts sowie für verschiedene Wahlen. Eine weitere Aufgabe ist es, die Öffentlichkeit über die Ergebnisse dieser parlamentarischen Arbeit aufzuklären. Bei dieser Aufgabe kommt der Website Sächsischen Landtag eine zentrale Bedeutung zu.
- OpenText WSM
- Projekt
- Relaunch
Recap TYPO3 Camp Mitteldeutschland 2022
Am letzten Wochenende fand das TYPO3 Camp Mitteldeutschland im Deutschen Hygiene Museum in Dresden statt. Drei Tage voller TYPO3-Wissen, spannenden Sessions, neuen Kontakten und ganz viel Inspiration.
Das diesjährige Motto „inspiring people to share” haben wir uns zu Herzen genommen! Denn wir waren mit XIMA nicht nur als Gold Sponsor vor Ort und haben uns der Zertifizierung gestellt, weiter haben wir mit vier Themen aktiv an der Sessionplanung teilgenommen und anschließend eigene Sessions und Diskussionsrunden geführt.
Wir waren begeistert, über so viel positives Feedback zu unseren Sessions, was dann im späteren Ranking für die „beste Session“ auch zu Platz 1 und 3 geführt hat.
Aber ebenfalls darüber, dass alle unserer Kollegen die Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen haben. Wenn das kein Grund zum Feiern ist!
Vielen Dank an das TYPO3 Camp Mitteldeutschland und an die TYPO3-Community für die aufregenden Tage. Wir freuen uns jetzt schon auf das nächste Mal.
- XIMA unterwegs
- TYPO3
- Event
Go Live: Ukraine Hilfe in Sachsen
Wir sind stolz darauf, dass auch wir einen kleinen Beitrag zur Unterstützung ukrainischer Flüchtlinge leisten können. Seit gestern Nacht ist die Website des Sozialministeriums „Ukraine Hilfe in Sachsen“ online.
In ukrainischer und russischer Sprache finden Geflüchtete auf dieser Seite alle wichtigen Infos über ihren Aufenthalt in Deutschland auf einen Blick: ob gesetzliche Bestimmungen, Unterkunftsinformationen, medizinische Versorgung, Schule, Studium, Beruf und vieles mehr.
XIMA hat dieses Projekt innerhalb weniger Tage auf Basis des Sächsischen Styleguides umgesetzt. Dieser wurde erweitert, um die technischen und inhaltlichen Anforderungen zu ermöglichen.
Hierfür wurden zunächst bestehende Inhalte übertragen und technisch alles bereitgestellt, damit rund 50 Redakteure der Sächsischen Staatsregierung an diesen arbeiten können. Weiterhin wurden die auswählbaren Sprachen neben Deutsch und Englisch auf Russisch und Ukrainisch erweitert.
Während des gesamten Prozesses standen wir dem Sächsischen Sozialministerium beratend zur Seite, um das Vorhaben schnellstmöglich zu realisieren und die Qualität der Website zu sichern.
Umgesetzt wurde das Ganze mit dem im Freistaat eingesetzten Open Text Web Site Management.
- OpenText WSM
- Projekt
XIMA als Gold-Sponsor beim TYPO3-Camp Mitteldeutschland
Der Countdown läuft! Am Donnerstag, den 31. März 2022 ist es endlich soweit: das TYPO3 Camp Mitteldeutschland startet erneut im Deutschen Hygienemuseum in Dresden.
Als Gold-Sponsor des Camps sind wir natürlich wieder vor Ort und freuen uns schon jetzt auf das bevorstehende Event sowie ganz besonders auf die Möglichkeit der TYPO3-Zertifizierung.
„Inspriring people to share“ – ganz nach diesem Motto treffen sich vom 31.03.22 bis zum 02.04.22 Entwickler, Anwender und Agenturen aus der Region, um an interessanten Vorträgen und Diskussionsrunden, rund um das Thema TYPO3, teilzunehmen. Das Spannende daran: jeder Teilnehmer darf bei der Entscheidung der jeweiligen Themen mitbestimmen, so dass diese erst kurz vor jeder Session feststehen. Bei diesem System geht es vor allem um den Austausch und die Diskussion. Aber auch der Austausch fernab von Vorträgen und Gesprächsrunden kommt bei diesem Event nicht zu kurz: das beliebte Get Together und die Party nach dem Camp sind auch in diesem Jahr ein fester Bestandteil.
Einen kleinen Vorgeschmack auf das Event liefert Euch dieses Throwbackvideo.
Wir freuen uns auf das Wiedersehen, neue Kontakte und spannende Themen.
- TYPO3
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