Mit frischen Farben und klarem Design bringt es nicht nur optisch frischen Wind in den Arbeitsalltag im DKFZ. Neue Funktionen ergänzen ab sofort Altbewährtes und sollen vor allem dafür sorgen, dass Services, Informationen und Ansprechpartner schneller gefunden werden und so die Arbeit leichter von der Hand geht.  

Ziele des Relaunchs waren neben der Schaffung einer hohen Nutzerzufriedenheit vor allem den News Charakter stärker herauszustellen. Das Intranet sollte von einem reinen Informationskanal zu einem qualitativ hochwertigen Kommunikationsmedium weiterentwickelt werden. Der News-Bereich ersetzt als nachhaltige Lösung das gedruckte Mitarbeitermagazin. So kann jede*r Mitarbeiter*in ganz einfach und mit wenigen Mausklicks an die neusten Informationen gelangen. Auch Personen oder Dokumente können gebookmarkt und so nach und nach eine persönliche „Most-Wanted-Liste“ erstellt werden.

Hierfür wurde MS Sharepoint durch einen neuen Intranet-Auftritt auf Basis von TYPO3 CMS in der LTS Version 11.5 technologisch vollständig ersetzt, ohne die bereits bestehenden Inhalte zu verlieren.

Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist das DKFZ die größte biomedizinische Forschungseinrichtung in Deutschland. In mehr als 90 Abteilungen und Arbeitsgruppen erforschen diese, wie Krebs entsteht und behandelt werden kann. Ein gut strukturiertes Intranet ist daher essenziell, um beispielsweise schnell den richtigen Ansprechpartner*in zu finden.

Im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens für alle sieben Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz sowie dem Zentrum für Fernstudien an Hochschulen ein Formularmanagementsystem beschafft, um u.a. neben neuen Formularen auch bereits vorhandene Formulare zu digitalisieren. 

In einem mehrstufigen Auswahlprozess im 3. Quartal 2022 konnte XIMA mit seinem Produkt FORMCYCLE die Hochschulen überzeugen und sich gegen die Mitbewerbenden durchsetzen.

Wir freuen uns in Zukunft die Kommunikation zwischen Formularnutzer*innen und Entscheider*innen strukturierter und nachvollziehbar zu gestalten und so den Hochschulen und vor allem knapp 40.000 Studierenden den Unialltag zu erleichtern.