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News

18. August 2022

Pitchgewinn: FORMCYCLE Start in Brandenburg

Nachdem sich FORMCYCLE in den Bundesländern Sachsen und Bayern als Software für Prozess- und Antragsdigitalisierung in der Verwaltung etabliert hat, geht FORMCYCLE nun auch in Brandenburg an den Start.

Mit unserer Software FORMCYCLE konnten wir im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens im Frühjahr diesen Jahres überzeugen und uns gegenüber anderen Bewerbern durchsetzen.

Seit Juni 2022 nutzen die Mitarbeiter der Verwaltung des Landkreises Havelland die bereits veröffentlichten Formulare aus unserem Formularstore. Sämtliche Formulare, die als PDF auf deren Website vorliegen, können nun voll digitalisiert nach dem OZG (Onlinezugangsgesetz) verwendet werden.

Der Start von FORMCYCLE im Bundesland Brandenburg ist damit gesetzt und wir sind zuversichtlich, weitere Landkreise von unserem Produkt zu überzeugen und damit die Digitalisierung im öffentlichen Bereich weiter voranzubringen.

  • FORMCYCLE
09. Mai 2022

Jetzt mühelos selbst digitalisieren!

Unter diesem Motto fand am 06.04.2022 im Deutschen Hygienemuseum Dresden eine gemeinsame Veranstaltung des Sächsischen Städte- und Gemeindetags, der Sächsischen Staatskanzlei und der XIMA statt.

In seiner Eröffnungsrede forderte Thomas Popp, Staatssekretär für Digitale Verwaltung und Verwaltungsmodernisierung der Sächsischen Staatskanzlei alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung dazu auf, die digitale Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Mit der Veranstaltung sollte den staatlichen und kommunalen Behörden des Freistaates Sachsen aufgezeigt werden, wie einfach papiergebundene Prozesse abgelöst und den sächsischen Bürger*innen und Unternehmen digital bereitgestellt werden können. Hierfür wurden zwei der wichtigsten Werkzeuge der Digitalisierung vorgestellt: das Beteiligungsportal des Freistaates und FORMCYCLE (Teil der Basiskomponente „Formularservice“ der sächsischen E-Government Plattform).

Anhand einfacher Beispiele aus dem Verwaltungsalltag wurden dem Publikum die vielen Möglichkeiten der Anwendung dieser Basiskomponenten veranschaulicht. Anschließend konnten aufgekommene Fragen mit den Expert*innen besprochen werden. 

Auch die Digital-Lotsen-Sachsen stellten sich zum ersten Mal in einer Veranstaltung vor und erläuterten ihre Aufgabengebiete.

Alles in allem war dieses Event ein voller Erfolg und ein weiterer Schritt in die Digitalisierung der Kommunen und Behörden Sachsens.

 

  • XIMA unterwegs
  • FORMCYCLE
12. Oktober 2021

FORMCYCLE gewinnt den zweiten Platz beim eGovernment Wettbewerb 2021

Wir freuen uns, dass der "Digitale Werkzeugkasten 2.0 zur Kooperativen OZG Umsetzung" in der Kategorie "bestes Kooperationsprojekt" den zweiten Platz belegt hat. Mit unserem Produkt FORMCYCLE® sind wir seit Mitte 2019 intergraler Bestandteil des digitalen Werkzeugkastens in Bayern.

Der eGovernment Wettbewerb findet jährlich statt und stand dieses Jahr unter der Schirmherrschaft von: Helge Braun, Chef des Bundeskanzleramts. Hier geht es zur Übersicht mit den diesjährigen Gewinnern.

  • FORMCYCLE
15. Juni 2021

FORMCYCLE beim Digitaltag 2021

Nach der tollen Resonanz zu unserem Workshop beim ersten bundesweiten Digitaltag 2020, sind wir auch in diesem Jahr wieder mit dabei.

In unserem Online-Workshop zeigen wir, wie man mit unserer Software XIMA® FORMCYCLE ganz schnell und einfach selbst Webformulare erstellt und dazugehörige Workflows anlegt. Wer gerne dabei sein möchte, kann sich hier informieren und anmelden.

 

  • FORMCYCLE
  • Event
15. Juni 2020

Unser Beitrag zum Digitaltag 2020

An diesem Freitag startet der erste deutschlandweite Digitaltag. Unter dem Motto #digitalmiteinander finden in ganz Deutschland verschiedenste Veranstaltungsangebote statt. Wir sind mit unserer Software FORMCYCLE dabei.

Thema:
"Ein Hoch auf die Digitalisierung von Formularen und  Prozessen – wir zeigen wie das ganz einfach geht"

An Beispielen zeigen wir die einfache Umsetzung digitaler Formulare & Workflows und binden Fragen der Teilnehmer direkt in unseren Workshop ein. Am 19.06. um 10 Uhr geht es los.

Melden Sie sich gern unverbindlich an.

  • FORMCYCLE
  • Event
18. Mai 2020

Online-Terminverwaltung jetzt in FORMCYCLE verfügbar

Die neue Online Terminverwaltung ist leicht bedienbar und schnell einsetzbereit. Damit orientiert sich das neue Feature ganz klar am Leitmotiv von XIMA® FORMCYCLE: großer Funktionsumfang, sehr gute User Experience und einfache Bedienbarkeit.

So einfach kann Terminverwaltung sein

Mit der Online Terminverwaltung steht jetzt allen Bereichen, in denen die Terminvergabe eine Rolle spielt, ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, um z.B. behördliche Kontaktbeschränkungen zu gewährleisten.

Auf terminverwaltung.formcycle.de werden alle Features der Online Terminverwaltung vorgestellt:

  • Individueller Workflow  (z. B. Dokumentengenerierung, E-Mail-Kommunikation),
  • Verschlüsselung aller Daten von der Erfassung bis zur Speicherung
  • Umfangreiche Auswertungen
  • DSGVO-Konformität
  • Integration in bestehende Systeme

Aktuelll sind Videos zu folgenden Funktionen der Terminverwaltung verfügbar: „Termine planen“, „Termine bearbeiten“ und „Termine auswerten“.
In wenigen Minuten erhält man damit einen erster Einblick in die Terminverwaltung.

Alle Infos & Videos zur Online-Terminverwaltung jetzt ansehen.

  • Release
  • FORM.CLOUD
  • FORMCYCLE
07. April 2020

Kostenfreie FORMCYCLE Cloud Pakete für NGO's und Vereine, die in der Krise helfen

Nicht nur, aber aktuell im Besonderen wegen der Corona-Krise ist unsere Software zur Erstellung und Verarbeitung von Online-Formularen und die schnelle und effektive Bereitstellung so wichtig.

Intuitiv erlernbar – ohne aufwendige Schulung – ohne Programmierkenntnisse – ohne Fallstricke – aber mit allen Zutaten, die der tägliche kommunikative Austausch miteinander erfordert.

Wir möchten allen Organisationen und Vereinen, die aktuell helfend in Zeiten der Krise aktiv sind und Online-Formulare benötigen, einen kostenfreien Account zur Verfügung stellen.

Alle Informationen zu den Paketen finden Sie auf unserer Microsite zu den aktuellen Sonderpaketen.

  • FORM.CLOUD
  • Projekt
  • FORMCYCLE
02. März 2020

FORMCYCLE beim Digital@Lausitz Day

Am 03.03.2020 sind wir mit unserer Software XIMA® FORMCYCLE in Doberlug-Kirchhain zu Gast und sprechen über die Möglichkeiten der Digitalisierung von Formular- und Workflow-Prozessen in Wirtschaft & Verwaltung. 

Informationen zum Digital@Lausitz Day

Die Zukunftswerkstatt Lausitz als Veranstalter des Digital@Lausitz Days lädt Multiplikatoren und Experten aus allen gesellschaftlichen Bereichen ein, den aktuellen Sachstand der Digitalisierungsstrategie als Teil einer länderübergreifenden Entwicklungsstrategie für die Lausitz kennen zu lernen, Ideen zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie einzubringen und digitale Anwendungen für und aus der Lausitz zu erproben. 

Die Digitalisierung bietet enorme Chancen, gerade für die vom Strukturwandel betroffene Lausitz, nachhaltig zu wachsen und Innovationen voranzutreiben.

Mit unserer Software XIMA® FORMCYCLE rüsten wir Instituationen aus Wirtschaft und Verwaltung für die Anforderungen digitaler Formularprozesse und zeigen, wie einfach das Thema Digitalisierung in diesem Bereich umgesetzt werden kann. #Digitalisierung #einfachmachen

 

 

  • XIMA unterwegs
  • FORMCYCLE
  • Event
22. Juli 2019

Pilotprojekt "Digitaler Formular-Werkzeugkasten" für bayerische Landkreise offiziell vorgestellt

Seit Mai arbeitet unser Team FORMCYCLE mit derzeit 7 bayerischen Pilotlandkreisen an der medienbruchfreien Digitalisierung Ihrer Formularvorgänge. Heute wurde das Projekt im Landkreis Aschaffenburg von der bayerischen Digitalministerin Judith Gerlach offiziell vorgestellt.

Entstanden sind bisher 21 Formulare unter anderem aus den Bereichen Gaststätten-, Jagd- und Fischereiwesen, welche lankreisübergreifend in einem Formularpool für alle Landkreise zur Verfügung stehen. Weitere Formulare sind aktuell in der Umsetzung, um bereits bis Ende 2020 eine möglichst flächendeckende medienbruchfreie Digitale Antragstellung der Bürger und Weiterverarbeitung seitens der Behörden zu ermöglichen.

Ein Statement der Bayerischen Digitalministerin Judith Gerlach dazu: "Digitalisierung muss die schnelle, direkte Brücke zwischen Bürgern, Unternehmen und auf der anderen Seite dem Staat sein. Nicht die Bürger sollen laufen, sondern die Daten."

In der Pressemeldung des Bayerischen Staatsministerium für Digitales finden Sie weitere Information zum Projekt.

Foto: XIMA 

  • XIMA unterwegs
  • FORMCYCLE
28. Mai 2019

Neue FORM.CLOUD Version veröffentlicht

Für alle FORM.CLOUD Nutzer steht ab sofort eine komplett überarbeitete Version bereit. Interessierte können sich gern einen kostenfreien FORM.CLOUD Account anlegen und die Software testen. Digitalisierung von Formularen & Workflows kann so einfach sein.

Die Benutzeroberfläche unserer Formular- & Prozessmanagement Software ist jetzt noch intuitiver bedienbar. Darüber hinaus wurden viele neue Features integriert. Schauen Sie sich gern die Release Notes an. Bei unseren regelmäßig stattfindenden Produktpräsentationen sprechen wir über häufige Anwendungsfälle und zeigen, wie einfach die Erstellung, Verarbeitung und Integration von digitalen Formularen aussehen kann. #DigitaleTransformation

Mehr Infos finden Sie auf unserer FORMCYCLE Produktseite.

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