Real I.S.

Für mehrere Fondsgesellschaften, wie die Real.I.S. wurden Lösungen für Zeichnungsscheine erstellt.

Insbesondere bei geschlossenen Fonds ist die Zeichnung in Echtzeit wichtig, weil Anteilszeichnungen nach Erreichung des Zeichnungsvolumens ggf. Schadensersatzansprüche begründen. Nachdem das Geschäft in Folge der Finanzkrise stark eingebrochen war, werden seit einiger Zeit wieder verstärkt neue Projekte finanziert. Die steigende Anzahl der Datenerfassungsfelder in den Formularen mit unterschiedlichen Validierungsfunktionen und die jeweils abweichende Weiterverarbeitung der Daten erfordern ein Werkzeug, dass es Bearbeitern leicht macht, diese Formulare und Verarbeitungsschritte anzupassen und die erfassten Daten in konsolidierter Form in die unterschiedlichen Backend-Systeme einzuspeisen.

Mit dem System für »Elektronische Zeichnungsscheine« sinkt in der Real I.S. der Erfassungsaufwand, weil doppelte Eingaben vermieden werden. Außerdem wird sichergestellt, dass das sichtbare, freie Volumen der jeweiligen Fonds auch dem tatsächlichen freien Volumen entspricht.

Die Datenqualität der Zeichnungsscheine ist höher, da es praktisch keine Übertragungsfehler mehr gibt. Die erneute Erfassung der Daten entfällt. Das durch Unterschrift rechtswirksame Papierdokument trägt einen eindeutigen Hash-Wert. Stimmt dieser Wert mit dem des elektronisch eingegangenen Datensatzes überein, ist das Dokument echt. Auch der kostenintensive Service-Aufwand konnte stark verringert werden, da das Nachtelefonieren bei unvollständig ausgefüllten Zeichnungsscheinen entfällt.

Alle Vorteile:

  • Assistentengeführter Dialog
  • Datenfelder-Vorbefüllung
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Einmaliges Login
  • Benutzerrollen und -rechte
  • Übersichten für Bearbeiter
  • Anbindung Fondsverwaltung
  • Sichere Datenübertragung
  • PDF-Variante für Unterschrift
  • Elektronische Signatur
  • Zwischenspeichern-Bearbeitungsworkflow
  • Prüfung und Freigabe-Reservierungsfunktion
  • Kontingent-Warteliste Echtheitszertifikat
  • Sicherere Zuteilung
  • Höherer Investorenservice
  • Volumen Echtzeit-Übersicht
  • Keine Übertragungsfehler

Aufgaben im Projekt

  • Beratung
  • Konzeption
  • GUI-Design
  • Umsetzung

Technologie & Produkte