Wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen, die zu uns und unseren anspruchsvollen Projekten passen. Egal ob Innovator, Organisator, Macher oder Perfektionist. Hauptsache du bist mit Begeisterung dabei und hast Spaß an dem, was du machst. Also nur Mut, nicht lange überlegen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hybrid oder ganz im Office, Voll- oder Teilzeit

Du kannst in unserem Büro in Dresden oder hybrid in einer Mischung aus remote und Präsenz arbeiten. Sowohl Vollzeit (40h/Woche) als auch Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche sind bei den ausgeschriebenen Stellen möglich.

Deine Aufgaben erledigst du hauptsächlich in unserem modernen XIMA-Office in Dresden. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche verfügbar.
 

• Wir fördern direkte Kommunikationswege & ein offenes Umfeld
• Du bist ein unverzichtbares Teammitglied – deine Meinung, Ideen und Vorschläge sind uns sehr wichtig
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich fit für deine Ziele und Herausforderungen
• Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitsmodelle, um allen Mitarbeitern die bestmögliche Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf zu ermöglichen
• Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team

• Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst Kundenangebote und Kundenaufträge in Abstimmung mit unseren Projektleiter*innen
• Abrechnung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige und projektspezifische Abrechnung der Leistungen unserer Teams
• Vertragsmanagement: Du betreust die Verträge mit unseren Kund*innen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Kundenkommunikation: Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge und kommunizierst mit unseren Kund*innen bei Fragen zu Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
• Fristenmanagement Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick behalten und eingehalten werden
• Internes Controlling: Du stimmst mit den Team- und Projektleiter*innen regelmäßig die Projektstände ab und legst somit die Grundlage für unsere Unternehmensplanung
• Empfang und Organisation: Du bist der erste freundliche Kontakt für unsere Kund*innen am Empfang und am Telefon und unterstützt XIMA-weit bei organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du besitzt mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Angebots- und Auftragsmanagement
• Du gehst Themen proaktiv an und hast eine lösungsorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Du gehst auf die Bedürfnisse deiner Kollegen*innen und Kunden*innen ein und kommunizierst stets wertschätzend
• Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP- System oder einer Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du zeichnest dich durch sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch aus

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dann bewirb dich jetzt initiativ bei XIMA! Schreib uns was dich antreibt und wonach du suchst. Wir freuen uns, auf deine Bewerbung.